Her yıl dünya genelinde yaklaşık 7.000–8.000 genç (16–18 yaş aralığında), Rotary Öğrenci Değişim Programı’na katılarak farklı bir kültürü ilk elden tanıma ve dünyaya açılma fırsatı elde etmektedir.

​

Peki, bu gençlerden biri de siz olmak istemez misiniz?

Bir değişim öğrencisi olarak, bir yıl boyunca başka bir ülkede bir ailenin yanında kalıp yerel bir liseye devam ederken;

• Yeni bir dil öğrenme,

• Farklı bir yaşam tarzını deneyimleme,

• Ve en önemlisi, kendinizi yeniden keşfetme ve geliştirme fırsatı yakalayabilirsiniz.

​

Rotary Öğrenci Değişim Programının Amacı

​

• Kültürler arası anlayışı ve uluslararası dostluğu teşvik etmek,

• Gidilen ülkenin kültürünü ve yaşam tarzını öğrenmek, kendi kültürünü karşı tarafa tanıtmak,

• Farklı milletlerden insanlarla dostluklar kurmak,

• Program sonunda ülkesine dönen öğrencinin, edindiği bilgi ve tecrübeleri çevresiyle paylaşmasını sağlamak.

Kimler Başvurabilir?

• 18 yaşını henüz doldurmamış olan lise veya dengi okul öğrencileri başvuruda bulunabilir.

• Yıl olarak yaş sınırını geçen adaylar kabul edilmez. Ancak doğum tarihi açısından ay ve gün farkı olanlar, yurtdışındaki Rotary bölgelerinin onayı doğrultusunda komite değerlendirmesine alınabilir.

Başvuruda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

• Aday öğrencilerin, Atatürk ilke ve inkılaplarına ve laik Türkiye Cumhuriyeti değerlerine bağlı bireyler olması esastır. Bu konuda herhangi bir tereddüt oluşması halinde, aday öğrenci programın hangi aşamasında olursa olsun, komite kararıyla program dışı bırakılabilir.

• Aday öğrencinin ailesinin, başvurduğu Rotary Kulübü’nün bulunduğu şehirde ikamet etmesi gerekmektedir.

• Rotary Kulüpleri, başvuran öğrencileri ön mülakata almakla yükümlüdür.

• Rotary Kulübü, aday gösterdiği ve misafir edeceği öğrenciler için mutlaka bir danışman kulüp üyesi belirlemelidir. Bu danışmanın adı, iletişim bilgileri ve imzası başvuru formunda yer almalıdır.

​

Karşılıklı Misafirlik Zorunluluğu

​

Programa kabul edilen öğrencilerin aileleri, kendi çocukları yurt dışındayken, gelen bir değişim öğrencisini 1 yıl boyunca misafir etmeyi kabul etmek durumundadır.

 

ÖĞRENCİ AĞIRLAYAN AİLELERDEN BEKLENENLER

​

Rotary değişim programı kapsamında bir öğrenciyi evinizde misafir etmek, sadece ona bir yuva sunmak değil; aynı zamanda kültürlerarası anlayışa katkıda bulunmak anlamına gelir. Bu süreçte aşağıdaki hususlara dikkat etmenizi rica ederiz:

​

1. Evin Kurallarını Açıklayın

Öğrenci evinize geldikten sonra, onunla samimi ve sıcak bir ortamda konuşarak evinizdeki günlük düzeni ve kuralları açıkça paylaşmanız önemlidir. Bu konuda sizler için hazırlanmış olan “Ev Kuralları Formu”nu öğrenciyle birlikte doldurmanız tavsiye edilir. Yemek saatleri, akşam eve dönüş zamanı, buzdolabını kullanma durumu, çamaşırların yıkanması ve ütülenmesi gibi konuların yanı sıra, ev ortamında alkol tüketiminin (örneğin bir kadeh şarap veya bira) uygun olup olmadığı gibi hassas konuları da açıkça konuşmanız, ileride yaşanabilecek olası sorunların önüne geçecektir.

​

2. Telefon ve İletişim Kullanımı

Öğrenciler genellikle, yanlarında getirdikleri SIM kartlar veya internet paketleri aracılığıyla cep telefonlarını kullanabilirler. Türkiye’ye geldikten sonra Türk hattı almak istemeleri durumunda, ev sahibi ailenin desteği gereklidir. Çünkü öğrencilerimizin çoğu 18 yaşın altında olduğu için hat alım işlemleri ev sahibi aile yardımıyla yapılabilmektedir. Ancak, alınan hattın tüm masrafları ve ödemeleri öğrencinin kendisi tarafından karşılanacaktır.

Evdeki internetin öğrencilerle paylaşılması ise tamamen ev sahibi ailenin inisiyatifindedir ve isteğe bağlıdır.

Yurtdışından getirilen telefonlar, Türk SIM kartları ile IMEI kaydı olmadan sadece 180 gün kullanılabilir. Bu kayıt dışı kullanım süresi, her yılbaşında otomatik olarak yenilenmektedir. Yani bir öğrenci daha önce Türkiye'de 180 gün telefon kullanmış olsa bile, yılbaşından sonra bu hakkı yeniden kazanır.

Buna karşılık, öğrenciler kendi ülkelerine ait SIM kartlarıyla telefonlarını süresiz olarak kullanmaya devam edebilirler.

​

3. Okula Devam ve Disiplin

Öğrenciye, okul devamının zorunlu olduğu ve bunun değiştirilemez bir şekilde programın ayrılmaz bir parçası olduğu açıkça belirtilmelidir. Okul müdürü, Rotary danışmanı ve ev sahibi ailenin ortak onayı olmaksızın öğrencinin okula gitmemesi ise kesinlikle kabul edilemez.

​

4. Sağlık Durumu ve Diyet

Öğrenciye herhangi bir alerjisi veya özel diyet uygulaması olup olmadığını mutlaka sorunuz.

​

5. Ailesiyle İletişim

Öğrencinin ailesine yazarak, öğrencinin durumu hakkında bilgilendirme yapınız ve endişelenmemeleri gerektiğini nazik bir dille belirtiniz.

​

6. Yerel Bilgiler

Öğrenciye; yerel ulaşım (otobüs/tren güzergahları), posta ücretleri ve diğer temel hizmetler hakkında bilgi veriniz.

 

7. Okula Başlangıç

Okulun ilk günü mutlaka öğrenciyle birlikte okula giderek, onu okul müdürü ve öğretmenleriyle tanıştırınız. Bu, öğrencinin okula daha kolay uyum sağlamasına yardımcı olacaktır. Ayrıca, öğrencinin okul forması, kırtasiye malzemeleri ve diğer gerekli ihtiyaçlarını temin etmesi konusunda rehberlik ediniz ve gerekli desteği sağlayınız. Bu süreçte ona güven vermek ve kendini yalnız hissetmemesini sağlamak büyük önem taşır.

 

8. Harçlık ve Belgeler

Rotary Kulübü tarafından verilen aylık harçlığın düzenli ulaşmasını sağlayınız ve öğrencinin getirdiği nakit para ile pasaportunu güvenli şekilde saklaması için rehberlik ederek destek olunuz.

​

9. Aile Üyesi Gibi Davranın

Öğrenciyi özel misafir olarak değil, ailenizin bir ferdi gibi kabul ediniz ve evdeki diğer çocuklarınızın üstlendiği günlük sorumluluklara katılmasını sağlayınız.

​

10. Rotary Etkinliklerine Katılım

Mümkün olduğunca, okul müdüründen izin alarak öğrencinin Rotary toplantılarına katılmasını sağlayınız.

​

11. Danışman Desteği

Hem sizin hem de öğrencinin destek alabileceği bir Rotary danışmanı atanmıştır. Herhangi bir sorun veya soru için danışmanla iletişim kurmaktan çekinmeyiniz.

​

12. Oryantasyon Süreci

Öğrenciler, ülkeye geldikten sonra, program kuralları hakkında bilgilendirilecekleri bir oryantasyon sürecine alınacaklardır.

​

13. Araç Kullanımı

Öğrenci kesinlikle motorlu araçlar (araba, motosiklet vb.) ile elektrikli scooter gibi araçları kullanamaz. Aynı şekilde, motosiklete binmek (arkaya oturmak dahil) yasaktır, ev sahibi kullansa bile.

​

14. Kendi Çocuğunuz Gibi

Öğrenciye, kendi çocuğunuza gösterdiğiniz ilgi, sevgi ve sorumlulukla yaklaşınız. Unutmayınız ki, onun için doğru olanla sizin çocuğunuz için doğru olan aynıdır.

​

Uzun Dönem Öğrenci Değişim Programı Kuralları

​

Rotary Kulübü veya Rotary bölgesi tarafından seçilen her değişim öğrencisi, aşağıda belirtilen kuralları ve şartları

kabul etmekle yükümlüdür.

​

Programın Kesin Kuralları ve Şartları:

​

Aşağıdaki kurallara uyulmaması durumunda öğrenci, derhal programdan çıkarılır ve ülkesine geri gönderilir.

 

Yasalara Uyma Zorunluluğu:

Öğrenci, bulunduğu ülkenin yasalarına uymak zorundadır. Herhangi bir yasa ihlali veya suç durumunda, öğrenci kendi ülkesindeki Rotary kulübünden veya bölgesinden hiçbir yardım talep edemez. Öğrenci, ev sahibi ülkenin yetkili makamları tarafından serbest bırakıldıktan sonra en kısa sürede ülkesine gönderilir.

​

Uyuşturucu Madde Kullanımı ve Bulundurulması:

Öğrencinin uyuşturucu madde kullanması veya bulundurması kesinlikle yasaktır. Türkiye’de ve birçok ülkede bu durum ağır suçtur ve Rotary programı kapsamında asla tolerans gösterilmez. Bu kuralın ihlali, öğrencinin derhal ülkesine gönderilmesini gerektirir.

​

Motorlu Araç Kullanımı:

Öğrencinin herhangi bir motorlu taşıtı kullanması kesinlikle yasaktır. Bu yasak; otomobil, motosiklet, tekne, traktör, kar motoru vb. tüm motorlu araçları kapsar. Öğrenciler ehliyet sahibi olsalar bile kullanamazlar ve program süresince ehliyet alma girişiminde bulunamazlar.

​

Alkol Kullanımı:

Öğrencinin alkollü içecek tüketmesi kesinlikle yasaktır. Bu kural, bulunduğu ülkede yasal olarak alkol tüketme yaşına ulaşmış öğrenciler için de geçerlidir.

​

Hırsızlık:
Hırsızlık, programdan anında çıkarılma sebebidir ve hiçbir şekilde kabul edilemez.

 

İzinsiz Seyahat:

Öğrenciler, bulundukları Rotary bölgesinin belirlemiş olduğu seyahat kurallarına uymak zorundadır. Rotary’nin belirlediği prosedürlere uygun olmayan veya önceden izin alınmadan yapılan hiçbir seyahat kabul edilmez.

Yalnızca öğrencinin kendi ailesinden alınmış yazılı izin ile, bölge onayı doğrultusunda seyahat izni verilebilir.

​

Okula Devam Zorunluluğu:

Öğrenci, kayıtlı olduğu okula düzenli olarak devam etmek ve derslerinde başarılı olmaya çalışmak zorundadır.

​

Zorunlu Sigorta:

Öğrencinin, bulunduğu bölge tarafından kabul edilen kapsamlı bir sağlık ve hayat sigortası yaptırması zorunludur.

​

Diğer Kural ve Şartlara Uyma:

Öğrenci, ev sahibi Rotary bölgesinin Gençlik Değişim Komitesi tarafından belirlenmiş olan tüm diğer kural, şart ve yükümlülüklere uymakla yükümlüdür.

​

Diğer Kurallar ve Şartlar

​

Aşağıdaki kurallar, değişim yılı boyunca öğrenciler tarafından mutlaka uygulanması gereken kurallardır. Aykırı davranışlar, uyarı almasına ve gerekirse programdan alınarak ülkesine geri gönderilmesine neden olabilir.

1. Sigara Kullanımı

Sigara içilmesi kesinlikle tavsiye edilmez. Başvuru formunda “sigara kullanmıyorum” şeklinde beyan veren öğrencinin yıl boyunca bu beyana uygun davranması beklenir. Öğrencinin kabulu ve ev sahibi aileye yerleştirilmesi bu beyan esas alınarak yapılmaktadır.

2. Ev Sahibi Aileyle Uyum

Öğrenci, ev sahibi ailenin bir üyesi gibi hareket etmeli; evin kurallarına, sorumluluklarına ve günlük yaşam düzenine ailedeki diğer çocuklar gibi uymalıdır. Ev sahibinin beklentilerine saygı göstermeli, yaşam tarzına uyum sağlamak için elinden gelen çabayı göstermelidir. Unutmamalıdır ki ev sahibi aile ona herhangi bir borçlu değildir; aksine öğrencinin, kendisini gönüllü olarak ağırlayan aileye maddi ve manevi anlamda minnettar olması gerekir.

3. Telefon Kullanımı

Öğrencilerin kullandıkları telefon hatlarına ait tüm masraflar öğrencinin sorumluluğundadır.

4. Ulaşım ve Taşıma

Ev sahibi ailenin öğrenciyi taşıma yükümlülüğü yoktur; ancak dilerse şehir içi ulaşım konusunda yardımcı olabilir.

5. Dil Öğrenme Sorumluluğu

Öğrenci, ev sahibi ülkenin dilini öğrenmek için aktif çaba göstermelidir. Bu çaba, öğretmenleri, ev sahibi aile, Rotary üyeleri ve toplum tarafından takdir edilir. Dil öğrenme süreci, kalıcı dostlukların ve başarılı bir değişim yılının temelidir.

6. Rotary ve Aile Aktivitelerine Katılım

Öğrenci, ev sahibi ailenin ve Rotary kulübünün düzenlediği etkinliklere ilgi göstermeli, davet beklemeden gönüllü olarak katılmalıdır. Bu katılım, hem öğrencinin gelişimi hem de gelecekteki değişim programlarının sürdürülebilirliği açısından önemlidir.

7. Okula Devam ve Kurallara Uyma

Öğrenci, kayıtlı olduğu liseye düzenli olarak devam etmeli, okul kurallarına (kılık kıyafet, saç, makyaj vs.) eksiksiz uymalıdır. Boş vakitlerini okul arkadaşlarıyla değerlendirmeli, zamanının çoğunu sadece diğer değişim öğrencileriyle geçirmemelidir.

8. Sosyal Çevre ve Arkadaş Seçimi

Arkadaş çevresi oluşturulurken ev sahibi ailenin, okul yetkililerinin ve Rotary danışmanının önerileri dikkate alınmalıdır. İlk davetleri kabul etme zorunluluğu yoktur. Sosyal çevre, ev sahibi ailenin onayıyla şekillenmelidir.

9. Maddi Sorumluluklar ve Borçlanma

Borç para alınmamalı, şahsi harcamalar (telefon, okul malzemesi vb.) öğrenci tarafından zamanında ödenmelidir. Ev telefonu kullanılacaksa mutlaka izin alınmalı, uluslararası görüşme ücretleri düzenli şekilde ev sahibi aileye ödenmelidir.

10. Seyahat Kuralları

• Öğrenciler yalnız başlarına veya sadece diğer değişim öğrencileriyle birlikte seyahat edemezler.

• Rotary veya bölge tarafından düzenlenen faaliyetlerde yetişkin refakati zorunludur.

• Diğer tüm seyahatler için şu şartlar gereklidir:

  • Ev sahibi ailenin izni

  • Öz ailesinden yazılı onay

  • Kulüp danışmanı ve bölge komitesi izni

  • Okul tatili döneminde yapılması

• Otostop kesinlikle yasaktır.

• Rotary bölgesi dışına yapılacak her seyahat için Uzun Dönem Öğrenci Değişim Komitesi Başkanı’nın izni zorunludur.

• Öğrenciler, kendi başlarına tur ya da gezi düzenleyemezler. Yalnızca bölge komitesi veya Rotary kulübü tarafından düzenlenen gezilere katılabilirler.

• Başka bir Rotary kulübü ile doğrudan iletişime geçip bağımsız bir gezi organize edemezler.

11. Dönüş Seyahati

Öğrencinin dönüşü, önceden belirlenmiş seyahat planına uygun şekilde yapılmalıdır. Eğer öğrenci farklı bir güzergâh ile dönmek istiyorsa, ailesinin yazılı izni ve mümkünse refakatli şekilde olması gereklidir. Aksi durumda, öğrenci programdan çıkarılır ve sigorta geçerliliğini kaybeder.

12. Ziyaretçi Kabulü

Ebeveynler, akrabalar ve arkadaşların ziyaretleri program süresince önerilmez. Ziyaret edilecekse, ev sahibi kulüp ve bölgenin izniyle, programın sonuna doğru ve tatil döneminde gerçekleştirilmelidir.

13. Rotary Toplantılarına Katılım

Öğrenci, Rotary kulübü toplantılarına katılmakla yükümlüdür. Katılımlarda, kişisel programıyla çakışsa dahi öncelik Rotary etkinliklerine verilmelidir. Öğrenci gerektiğinde Rotary ve Rotaract kulüplerinde sunum yapmayı kabul etmiş sayılır. Bu etkinliklerde uygun giyinmeli, kot ve tişört gibi günlük kıyafetlerden kaçınılmalıdır. Ayrıca, bölge komitesinin talebi doğrultusunda oryantasyon kamplarına da katılım zorunludur. Tek mazeret resmi sağlık raporu ile belgelenmiş hastalık olabilir.

14. Mali Sorumluluklar ve Acil Durum Parası

Öğrencinin değişim yılı boyunca yeterli mali desteğe sahip olması gerekmektedir. Ev sahibi bölge, acil durumlar için belirli bir miktar parayı bloke edebilir. Kullanılmayan para, program sonunda öğrenciye iade edilir. Bu para günlük harcamalar için değil, yalnızca acil durumlar içindir ve ülkeye varıldığında ev sahibi Rotary kulübüne teslim edilmelidir.

15. Zorunlu Aşılar

Öğrencinin, başvuru sürecinde belirtilen tüm aşıları eksiksiz yaptırmış olması gerekir.

16. Erken Dönüş ve Ekstra Masraflar

Geçerli bir mazeret olmaksızın program süresi tamamlanmadan (49 haftadan önce) dönüş kesinlikle önerilmez. Erken ayrılma durumunda oluşacak tüm masraflar öğrencinin öz ailesine aittir.

Öğrencinin özellikle Noel ve Yeni Yılı ev sahibi ülkede geçirerek bu özel günlerin nasıl kutlandığını deneyimlemesi beklenir.

Eğer öğrenci, gelişinden sonra dönüş için henüz rezervasyon yapmadıysa, en geç 60 gün içinde dönüş rezervasyonunu tamamlamalıdır. Bazı havayollarında belirli seferlerde uzun bekleme listeleri oluşabileceği için rezervasyonun zamanında yapılması önemlidir.

Öğrencinin yalnız veya bağımsız olarak tek başına seyahat etmesine kesinlikle izin verilmez.

17. Vize ve Oturma İzni

Öğrencinin vize ve oturum izninin süresinde yenilenmesi zorunludur. Bu konuda Rotary kulübü danışmanı yardımcı olacaktır.

18. Tıbbi ve Diyet Beyanı

Öğrenci, başvuru formunda belirttiği bilgiler dışında herhangi bir diyet veya sağlık problemi olmadığını beyan etmelidir. Aksi halde gizlenmiş bilgilerden doğacak sorumluluk öğrenci ve ailesine aittir.

Bu kurallar, Rotary Gençlik Değişim Programı'nın sağlıklı ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Tüm öğrencilerin, programa başlamadan önce bu kuralları dikkatle okuyup eksiksiz kabul ettiklerini yazılı olarak beyan etmeleri gerekmektedir.